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Informations en entêtes ou pieds de pageTitre du document | Version ou date | Auteur | Numéro de page / Nombre total de pages |
Bloc de documentationTitre | Titre du document. Comporte généralement la date de la réunion. | Fichier et/ou chemin | Nom du fichier du document, éventuellement chemin complet (sur stockage en ligne, intranet, NAS, disque dur...). | Objet | Sujet ou projet dont parle le document. | Version et / ou date | Numéro de version et/ou date de rédaction de cette version du document | Auteur (s) | Personnes (s) qui ont rédigé cette version du document. | Validateur (s) | Personne (s) qui ont relu et validé cette version du document avant diffusion. | Modifications | Changements apportés depuis la dernière version. | Destinataires | Personnes à qui sera diffusé le compte-rendu de réunion. | Documents annexes | Documents placés en annexe du compte-rendu, et/ou envoyés avec ce document principal. |
| | Compte-rendu de réunionTitre | Titre du document. Comporte généralement la date de la réunion. | Fichier et/ou chemin | Nom du fichier du document, éventuellement chemin complet (sur stockage en ligne, intranet, NAS, disque dur...). | Version et / ou date | Numéro de version et/ou date de rédaction de cette version du document | Auteur (s) | Personnes (s) qui rédigent le document. | Validateur (s) | Personne (s) qui relisent et valident le document avant diffusion. | Objet | Sujet principal de la réunion ("réunion de lancement de projet", "point d'étape", "bilan"...). | Lieu | Lieu où s'est déroulé la réunion. | Présents | Nom, prénom, fonction des personnes présentes à la réunion, éventuellement compléter avec la raison de leur présence. Le but est non seulement de savoir qui était présent et a donc participé à la prise de décision, mais aussi de savoir qui doit faire quoi pour mettre en oeuvre le plan d'actions adopté lors de la réunion.. | Destinataires | Personnes à qui sera diffusé le compte-rendu de réunion. | Ordre du jour | Sujets abordés pendant la réunion (prévus ou non à l'avance). | Documents livrés | Documents remis lors de la réunion, et/ou placés en annexe du compte-rendu, et/ou envoyés avec le compte-rendu. | Plan d'action | Suites à donner : actions décidées pendant la réunion. |
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