Cheatography
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Responsabilités
Convoque les participants aux rencontres |
Anime les rencontres |
Facilite les discussions |
Promotion des principes et pratiques |
Promotion des responsabilités d'équipe |
Principes et pratiques
Principes |
Commencer par l'actuel |
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Cibler des changements évolutifs |
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Respecter les rôles, responsabilités et titres |
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Tout le monde est un leader |
Pratiques |
Visualiser |
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Limiter le WIP |
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Gérer le flux et non les personnes |
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Normes et règles explicites et visibles |
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S'améliorer en continu |
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Implanter des boucles de rétroaction |
Kanban Meeting
Fréquence |
Quotidien |
Durée |
15 minutes max. |
Objectif |
Respect des engagements |
Vérifier avant |
Information complète sur les items |
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Information complète sur les blockers |
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Tri chronologique dans les colonnes |
Pendant |
Qu’est-ce qu’on peut terminer aujourd’hui? |
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Suivi sur les bloquants nécessaire? |
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Est-ce que du travail non-visible dans le tableau ralentit l’équipe? |
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Limites de WIP respectées? |
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Tous les items vont arriver dans le SLA? |
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Plan d'action pour les items à risque? |
Après |
Entrer les nouveaux items dans le fichier de suivi |
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Entrer les items terminés dans le fichier de suivi |
* Commencer à l'heure
* Tout le monde est présent
* Tout le monde voit le tableau
* Réponses courtes (Oui / Non)
* Parler des détails après la mêlée
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Responsabilités d'équipe
Respecter les règles (SLA, WIP LIMITS, DOD) |
Arriver à l'heure aux rencontres |
Faire preuve de leadership |
Mise à jour des infos du tableau |
Rétrospective
Objectif |
produire un plan d'action d'amélioration |
Fréquence |
Au besoin / minimum 1 par mois |
Durée |
Dépend du nombre d'items à traîter (env. 20 min par item) |
Avant |
Analyse des données saisies (CFD, Scatter Plot) |
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Inventaire des sujets de rétro |
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Convoquer toutes les parties prenantes des sujets choisis |
Début de la réunion |
Générer un climat de confiance |
Régler un problème |
Comprendre le problème |
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Identifier la / les causes racine |
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Identifier une solution temporaire |
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Identifier une solution permanente |
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Analyser l'impact des solutions proposées |
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Identifier un ajustement aux règles du processus |
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Définir un plan d'action |
Fin de la réunion |
Rappel des plans d'action (qui fait quoi?) |
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Rétro de la rétro (tour de table rapide) |
Après |
Envoyer compte rendu des plans d'action (courriel) |
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Ajuster le tableau kanban |
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