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Planif du matinRemplir Bullet journal | Planifier la journée avec tableau | Nettoyer le bureau | Lire et nettoyer tous les courriels | Vérifier les emplois disponibles | Fermer tous les programmes non utiles | Compléter toutes les choses que quelqu'un attend |
Général - DiversDéfinir un objectif pour chaque tâche (pas en temps) | Créer des objectifs atteignables (même petit) | Savoir improviser | Utiliser le principe KISS | Ne conserver que les choses utiles | Ne pas être effrayé de faire des erreurs | Faire les tâches difficiles en premier | Être confortable à dire "Suivez-moi!" | Ne pas réinventer la roue | Apprendre à dire non et expliquer pourquoi |
Réduire la procrastinationAvoir le bullet journal à proximité | Gerder l'équipement prêt et opérationnel | Être bien hydraté et nourri | Respecter la planif journalière | Rédiger les deadlines avec les TODO | Ne pas utiliser ou aller voir les courriels | Utiliser la technique Pomodoro et Trello |
| | PlanificationÉcrire tout ce qui a été dit (promesses, demandes, etc.) | Faire un plan d'ensemble (objectifs, ligne du temps, tâches, ligne du temps) | Planifier chaque étape | Communiquer ses notes et planifications aux autres. (Trello) | Présenter et valider son travail à chaque étape | Rédiger un historique du temps (Pomello - Trello) | Se garder du temps supplémentaires | Prévoir du temps de recherche | Finir les tâches dès que possible | Faire un post-mortem de projet et de la planification |
Recherche et dévellopementApprendre sur un sujet précis | Chercher des gens qui s'y connaissent | Lire des opinions et des articles sur le sujet | Se former une opinion sur des faits | Vérifier chaque argument avec des faits et sources | Conserver les informations en favoris ou sur Pearltrees | Apprendre en le fesant | Se créer des cheatsheets sur le sujet | Préparer une présentation courte sur le sujet | Écrire un article sur le sujet (blogue) |
Documents et présentationsAvoir un objectif clair et unique | Créer des documents intéressants à consulter (humour , images) | Concevoir des documents faciles à consulter | Communiquer des idées avec des analogies | Utiliser des cas vécus et expériences | Condenser l'information (pas de mur de texte) | Apprendre le matériel avant de le présenter | Être capable de le présenter à un enfant de 5 ans | Demander l'avis des autres et mettre à jour | Utiliser un modèle ou un gabarit |
| | Meetings et rencontresComprendre ou rédiger les objectifs avant d'y participer | S'informer sur les participants du meeting | Lire la documentation avant d'y participer | Lire les notes de meeting précédents | Préparer tout 2 jours avant le metting | Se préparer des questions à l'avance | Rédiger des notes pendant le meeting | Réviser et mettre au propre les notes par la suite | Partager ses notes au propres avec les autres |
FormationIdentifier l'objectif et le théme de la formation | Décrire les sous-objectifs reliés (compétences, savoirs) | Effectuer de la recherche sur le sujet ou révision | Faire un brainstorm d'idée de formation | Créer un plan de leçon (déroulement, préparation) | Créer le matériel didactique et les activités | Mettre en ligne les ressources préparés | Trouver des ressources complémentaires | Se pratiquer à l'avance et faire des tests | Faire un bilan et vérifier le déroulement de la formation par la suite |
CommunicationExpliquer comme si l'autre avait 5 ans | Adoucir son language | Demander la validation de la compréhrension | Ne pas avoir peur de poser des questions | Demander des clarifications dès que possible | Faire la liste des choses que l'on ne comprend pas | Rester ouvert aux commentaires et critiques constructives | Résumer le propos de l'autre dans ses mots |
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