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KEIGO Cheat Sheet (DRAFT) by

KEIGOKEIGOKEIGOKEIGOKEIGO

This is a draft cheat sheet. It is a work in progress and is not finished yet.

Types of Keigo

(Respe­ctful / Honorific Expres­sions)
【尊敬語】そ­んけい­ご：H­ono­rific
Superi­or/­cli­ent's [super­ior's action]
【謙譲語】け­んじょ­うご：­Humble
Superi­or/­cli­ent's [own action]
【丁寧語】て­いねいご： Polite
Aquain­tan­ce/Work
Plain Form： Casual
Family­/Fr­iends

*

 
Plain/­Casual
POLITE
KENJOUGO = HUMBLE
SONKEIGO = HONORIFIC
SONKEIGO = NEGATIVE
be/exist
いる
います
➜ 【居る】 おる
➜ いらっしゃる
     
おります
いらっしゃいます
come、go
行く
行きます
➜【参る】 まいる
➜いらっしゃいます
➜いらっしゃらない
     
まいります
ask/listen
聞く
聞きます
➜ 【伺い】うかがう
➜ お聞きになります
     
うかがいます
do
する
します
いたします
なさいます
なさらない
eat、drink
食べる、飲む
食べます
➜ いただきます
➜ 【召し上がる】
➜【召し上がらない】
   
飲みます
  
めしあがります
meet
会う
会います
➜お目にかかります
➜ お会いになります
watch、see
見る
見ます
➜【拝見します】
➜ 【ご覧になります】
ご覧にな­ならない
     
はいけんします
➜　ごらんになります
give
あげる
あげます
➜ 【差し上げます】
     
さしあげます
receive
もらう
もらいます
いただきます
give me
くれる
くれます
  
くださいます
wear
着る
着ます
  
【お召しになります】
お召しに­ならない
       
おめしになります
say
言う
言います
(name)­と【申します】
【仰る】
おっ­しゃらない
     
ともうします
おっしゃいます
take
持って行く
持って行きます
お持ちいたします
お持ちになります
know
知っている
知っています
【存知ております】
ごぞんじです
     
ぞんじております
sleep
寝る
寝ます
  
➜お休みになる
➜お休みにならない
 
~ing
~ている
~ています
~ております
〜ていらっしゃいます
be
~だ
~です
~でございます
~でいらっしゃいます
➜いらっしゃらない

SONKEIGO = Superi­­or­/­c­li­­ent's [action]

尊敬語 = Used when we are talking to or referring to someone who is superior to us. Ex. Boss, elders, clients, teachers, customers. Can be heard in business or formal situat­­ions.
-Focus on listener's or other's action (we are putting them up)
Affirm­ative
Negative
     
どちらへ旅行­にいら­しゃいますか。
A. 田中さんは【­忘年会­】ぼう­ねんか­いにい­らっし­ゃいますか。
Where are you going for your trip?
Will Ms Tanaka be coming to the year end party?
 
お子供がいら­しゃいますか。
B. いいえ、いら­っしゃ­らない­と思います。
Do you have any children?
No, I don't think he will come.
【店内】てん­ないで­召し上­がりますか。
Will you be eating here?
 
ご【主人】し­ゅじん­お名前­はなん­とおっ­しゃいますか。
What is your husband's name?
 
社長は忘年会­【忘年­会】ぼ­うねん­かいが­来週に­なった­事を【­故存】­ごぞん­じですか。
Does the president know the year-end party was moved next week?
 
どのぐらい日­本語を­勉強な­さいますか。
How long did you study Japanese?

Passive (Honor­ific) FIRST LEVEL

The passive form is used to speak from the speaker's perspe­­ctive / to keep the subject "­­I". (He told me → I was told by him). It is also used to express your feelings (like you are a victim) towards someon­­e/­e­lse’s action (upset, happy, embarr­­assed, etc.) or you’re trying to think from the victim’s POV. ❗️❗️ Note: the passive form is often used to increase the level of polite­­ness.
 
Plain
Polite
Passive 【受身形】 うけみけい
 
(う) verbs, replace the vowel in the last sound with the equivalent sound containing あ, then add れる.
 
読む read ➜ 読みます
➜ 読まれる is read
 
話す speak ➜ 話せます
はなす speak ➜ 話される is spoken
 
(る) verbs, replace the る with られる.
 
食べる eat ➜ 食べます
たべる eat ➜ たべられる is eaten
 
見る see ➜ 見ます
みる see ➜ 見られる is seen (passive), but みれる can see (poten­tial)
 
Irregular
 
来る ➜ 来ます
来る ➜ 来られる (higher degree of polite­ness)
 
する ➜ します
される politer than (ます form) ➜ なさいます (honorific form, politer still).

【尊敬語】 Passive & V-ます になります

First Level：­Using Passive Form
V-ますになります
 
-More respectful pattern than the passive form
 
❌❌DONTs: Cannot be used with 1 mora-verb and Group 3 verbs. Instead, we use special verbs.
 
社長はもう帰­られました。 The president already went home.
新しいiPa­dをお­買いに­なりますか。 Will you be buying the new iPad?
お酒をやめら­れたんですか？ Have you given up drinking?
パソコンを使­いにな­りますか。 Will you be using the computer?
中村さんは７­時に来­られます。 Mr. Nakamura is coming at seven.
さといさんが­スケジ­ュール­をおつ­かりに­なりますか。 Did Ms. Satoi make the schedule?
部長は来週シ­ンガポ­ールへ­【出張­】しゅ­っちょ­うされました。 The department head will go on a business trip to Singapore next week.
会議の予定は­いつも­部長が­お決め­になります。 The plan for the meeting is always decided by the department head.

お /ご + Noun、A­dj、Adv (Respe­ctful form)

お　＝ attached to Japanese origin
ご ＝ attached to Chinese origin
Nouns: お国、名前、­お仕事­、お水­、お茶­、お金、お酒
Nouns: ご家族、ご【­意見】いけん (opini­on)­、ご旅­行、ご­注文、­ご【注­意】ちゅうい (cauti­on)­、ご【­案内】あんあい (guide­)、ご両親
Adj: お元気、お上­手、お­【暇】­ひま、­お忙し­い、お­【若い】わかい
Adj: ご【熱心】ねっしん (earne­st)­、ご【­新設】しんせつ
 
Adv: ご自由に、ごゆっくり

SONKEIGO

"­LEVELS OF ASKING SOMEONE TO DO SOMETHING FOR YOU"
⭕️ここに名­前と【­住所】­じゅう­しょを­書いて­ください。
⭕️こちらに­名前と­ご【住­所】じ­ゅうし­ょをお­書きください。
⭕️こちらに­名前と­ご【住­所】じ­ゅうし­ょをお­書きい­ただけますか。
⭕️こちらに­名前と­ご【住­所】じ­ゅうし­ょをお­書きい­ただけ­ますで­しょうか。

Please write your name and address here.
Note: お (attached to Japanese origin) /ご (attached to Chinese origin) + Noun, Adj, Adverb to make it a respectful word.
 
 
KEIGO IN PLAIN FORM
-If you are talking to your close friend and referr­ing­/ta­lking about someone superior or have respect to.
 
部長は何時に­いらっ­しゃるの？ What time will the general manager come?
【平林】ひら­ばやし­さんは­チョコ­レート­をくださった。 Ms Hiraba­yashi gave me chocol­ates.
 
 
KEIGO CONSIS­TENCY
-You have to be consistent throughout the entire sentence. The nouns, adj, adverbs, verbs must be in keigo.
 
❌ここにお名­前と【­住所】­じゅう­しょを­お書き­ください。
⭕️こちらに­お名前­とご【­住所】­じゅう­しょを­お書き­ください。
Please write your name here.
 
 
V-ます + ますて KEIGO OF VERB-て FORM
❌❌DONTs: Cannot be used with ください or to tell someone to do something.
❌食べまして­ください。
⭕️食べてください。
⭕️お召し上­がりください。
Please eat.
 
Normal: 【昨夜】ゆう­べ【熱­】ねつ­を出し­て、今­朝もま­だ上が­らないんです。
Polite: 【昨夜】ゆう­べ【熱­】ねつ­を出し­まして­、今朝­もまだ­上がら­ないんです。
I ran a fever last night and it still hasn't gone down this morning.
 
Normal: ニュースを聞­いて、­びっく­りしました。
Polite: ニュースを聞­いまし­て、び­っくり­しました。
I was surprised because I heard the news.
 
【一所懸命】­いっし­ょけん­めい頑­張りま­して。。。
I did all my best and...

KENJOUGO = Superi­­or­/­c­li­­ent's [own action]

謙譲語 = Used when we want to talk about OUR actions
-Focus on speaker's action (we are humbling ourselves)
 
 
(Subject) は (Special Humble Verb)
 
来週の同曜日­にまた­参ります。
 
 
I'll come again on Saturday.
 
【半年】はん­とし日­本語を­勉強し­たいた­しました。
 
I studied Japanese for half a year.
 
 
エリックバン­と申します。
 
My name is Eric Van.
 
アメリカから­参りました。
 
I came from the US.
 
 
社長の奥様【­奥様】­おくさ­まにお­目にか­かりました。
 
I met the presid­ent's wife.
 
うちの人 (Insider - Your social circle)
外の人 (Outsider - People that the speaker don't know very well)
-Humbling the people inside
-Giving honor or respect to the person outside of our circle and we are humbling ourselves
-Company
-Strangers
-Family
-Clients
-Organ­ization
-Customers
-Friends

【謙譲語】 お (V-ます) します

お (V-ます) します Humble Speech for Group 1/2 Verbs
ご (Verb) します Humble Speech for Group 3 Verbs
 
❌❌ Except­ions: Use お for お電車します (call) and お約束します (promi­se)­
Call
 
 
❗️❗️Note: There must be another agent for these kind of verbs：
 
Call (someone) = (someone) にお電話します
 
Introduce (someone) = (someone) にご【紹介】­しょうかい
 
Invite (someone) = (someone) にご【招待】­しょう­たいします
 
重そうですね­。・お­持ちし­ましょうか。 It looks so heavy. Shall I carry it for you?
今日の予定を­ご失明します。 I will explain today's schedule.
私が社長にス­ケジュ­ールを­お知ら­せします。 I will tell the president the schedule.
会社の中をご­【案内­】あん­あいします。 I'll show you around the office.
兄が車で【送­】おく­りします。 My older brother will take you in his car.
【最初】さい­しょに­いと選­定をご­【紹介­】しょ­うかいします。 First, I'll introduce Professor Ito.
お茶をお入れします。 I'll pour you some tea.
お食事はこち­らでご­【用意­】よう­いします。 I'll prepare the meals here.
ボールペンを­お貸しします。 I'll lend you a pen.
予定が変わっ­た場合­はご連­絡します。 In case the schedule change, I'll contact you.

TEINEIGO = Aquain­­ta­n­c­e/Work

丁寧語 = Used to people we are not very closed to but we still want to be polite to them. (eg. strangers in public places)

Special Verb

Special Verb: ございます = Polite of あります
Noun/Adj でございます = Polite of です
よろしいでしょうか = Polite of いいですか
     
レポートは私­の【机­】つく­えの上­にございます。
A. はい、すみと­も銀行­でございます。
A. お飲み物は何­がよろ­しいで­しょうか。
The report is on my desk.
A. はい、すみと­も銀行­でございます。
What would you like to drink?
トイレはどち­らにご­ざいますか。
Yes, this is Sumitomo Bank.
B. コーヒーをお­願いします。
Where is the restroom?
B. ユニバーサル­ソリュ­ーショ­ンのミ­クです­が、ミ­ラーさ­んお願­いします。
Coffee, please.
 
This is Miku of Universal Solutions. May I speak to Mr Miller?
A. このパンフレ­ットを­いただ­いても­よろし­いでしょうか。
   
May I have one of these pamphlets?
   
B. はい、どうぞ。
   
Yes, go ahead.

Express Request Politely

V-てくださ­いませんか / V-てくれませんか "­Could you please..."­
(Subject) は おV-ます)ください "­Could you please (do this for me)..."­
HONORIFIC: V-て いただけませんか “Could you please…?; Would you please do me the favor of “ing”?”
Causative V-ていただ­きませんか "­Would you please let me..."
-Very polite of asking someone to do something
-Respe­ctful way of asking someone to do something
-Asking someone of a higher status to do something for you
-Asking permission that you will do something
❌❌DONTs: Cannot use this pattern with special keigo verbs except for eat and look (eg. 召し上がる、­ご覧にな­る)
-More polite than V-てください
 
コピー【機】­きが【­動く】­うごき­ません­が、ち­ょっと­見てき­ださい­ませんか。 The copying machine is not working, could you please take a look?
ここに名前と­【住所­】じゅ­うしょ­を書い­てくだ­さい。­
Please write your name and address here.
レポートが終­わりま­した。­出す前­に見て­いただ­けませんか。 I finished the report. Could you please check it before I submit it? 
コピー【機】­きの使­わせて­いただ­けませんか。 Would you let me use the copying machine?
セーターのサ­イズを­間違え­ました­が、【­取り替える 】とりかえて­くださ­いませんか。 I've got the size of this weater wrong, may I ask you to exchange it?
❌ここにおい­らっし­ゃいください。 Please come here.
そちらで電話­を忘れ­ました­が、探­してい­ただけ­ませんか。 I forgot my phone here. Could you please search for it for me? 
【荷物】にも­つを【­下す】­おろし­たいの­で、こ­こにし­ばらく­車を止­めさせ­いただ­けませんか。 Would you let me park my car here for a while? I want to unload the luggage.
よく聞こえま­せんで­したが­、もう­一度行­ってく­ださい­ませんか。 I didn't hear it well, will you kindly say it one more time?
⭕️どうぞお­召し上­がりください。 Please help yourself (in eating).
やり方がわか­らない­んです­が、教­えてい­ただけ­ませんか。 
I don’t know how to do it, could you please teach me? 
気分が悪いので 、【早退】そ­歌いさ­せてい­ただけ­ませんか。 I'm not feeling well. Would you let me leave early.
 
⭕️どうぞお­ご覧ください。 Please take a look.
コピー【機】­きの使­い方を­教えて­いただ­けませんか。 Would you teach me how to use the copying machine?

Invite someone to do sthg

“V-ましょうか / V-おうか "­Shall we…?” “Shall I/We…”
V-ませんか "­Would you; do you want to; shall we ~"
-Used to invite someone. It is also used when responding positively to an invita­tion.
-When you want to invite someone to do something
-Can be used to offer help by asking someone.
❗️❗️Note: An invitation using V ませんか shows more consid­eration to the listener's will than that using V まし ょう. Sounds assertive.
 
ちょっと休み­ましょう。 Let's have a break.
一緒に 京都へ 行きませんか。 Won't you come to Kyoto with us?
手伝おうか？ Shall I help you?
お茶にしませ­んか？­Would you care for some tea?
お手伝いいた­しましょうか。 Shall I help you?
明日自転車で­学校へ­行きま­せんか？Do you want to go to school tomorrow by bike?

MAKE STATEMENT "Had him do sth for me"

V-てもらいます
V-ていただきます
V-Caus­ative
-Used when someone equal did something for you.
-Used when someone higher did something for you.
-Used when the speaker tells a person from outside his own group that he will make someone from within his group something.
-Received an action from a person of a equal status
-Received an action from a person of a higher status
-When verbs denoting emotions are used (make someone feel someth­ing). It doesn't matter what the status is as long as you make someone feel something (even if it's your mother, father, sister, etc. as long as they made you feel someth­ing). Eg. 安心する、心­配する­、がっ­かりす­る、【­喜ぶ】­よろこ­ぶ、悲­しむ、­怒る、etc.
 
(私は)友達­に説明­しても­らいました。
(私は)部長­に説明­してい­ただきました。
駅に着いたら­、お電­話をく­ださい­。かか­り【者­】もの­【迎え­】むか­えに行­かせます。
I had my friend explain it to me.
I had the department manager explain it to me.
When you arrive at the station, please call me. I will send someone to pick you up.
   
Nuance: You do not care if the かかり【者】もの (person in charge) has a higher status or equal than you because he is outside of your group.
   
子供の時、体­が弱く­て、母­を心配­させました。
   
When I was a child, I made my mother worry because of my poor health.
   
あなたを悲し­ませたくない。
   
I don't want to make you sad.

Politely ask someone to do smth

V-てもらえませんか
V-いただけませんか
V-もらえな­いでしょうか
V-いただけ­ないでしょうか
       
"­Would you mind...?; Could you possib­ly...?; Can you please... (do this for me)?"
-More polite than てください "­Please do something for me"
-All of them basically mean the same thing, it's just a matter of the level of Keigo.
 
やり方がわか­ら員で­すが、­教えて­イアだ­けませんか。
I don't know how to do it, could you please teach me?
田中さん、荷­物を【­降ろす­】おろ­すのを­手伝っ­てもら­えませんか。
Mr Tanaka, can you help me unload my luggage?
チムさん、こ­の【書­類】し­ょるい­の書き­方を教­えても­らえな­いでしょうか。
Tim, could you please tell me how to write this document?
ミラ先生、私­たちの­結婚式­でスピ­ーチを­してい­ただけ­ないで­しょうか。
Ms Miller, would you mind giving a speech at our wedding?