2doPT Cheat Sheet (DRAFT) by sofihui

La planif­icación es el proceso que permite establecer los objetivos y las acciones para lograrlos. Llega a ser consid­erada la funión principal de la admini­str­ación. Sirve de base a las otras funciones. El éxito del proceso admini­str­ativo en general depende de un correcto planea­miento. Mediante el planea­miento, el admini­strador se adelanta a los problemas que puedan aparecer en lugar de reaccionar ante las situac­iones.

1) Confec­cionar un diagnó­stico de la comunidad. 2) Evaluar los servicios y recursos existe­ntes. 3) Determinar el papel de la biblioteca en la comunidad. 4) Establecer metas, objetivos y priori­dades. 5) Desarr­ollar y evaluar estrat­egias. 6) Redactar el plan 7) Implem­entar estrat­egias. 8) Controlar y evaluar el progreso hacia las metas y objetivos.

Este ciclo tiene lugar una vez que, controlado y evaluado el progreso hacia las metas y objetivos (paso 8), se presenta la necesidad de modificar las metas, objetivos y/o priori­dades establ­ecidas en el paso 4, lo que daría origen a una nueva secuencia a partir de ese paso y contin­uaría el desarrollo y evaluación de estrat­egias (paso 5), redacción del plan (paso 6), hasta el paso 8 en el cual se podría finalizar el ciclo secundario o iniciar uno nuevo de acuerdo con los resultados obtenidos.

Es una tarea fundam­ental para el éxito de cualquier empresa. Requiere identi­ficar las tareas a realizar dentro de la empresa y decidir quién y cómo deben hacerlas. Según Koontz y O'Donnell, organizar es un proceso por el cual el admini­strador pone orden en el caos, elimina conflictos entre la gente y establece el medio ambiente apropiado para el trabajo en equipo.

Estructura que la distingue (se visualiza en el organi­grama). Reglas y normas escritas desarr­olladas a través del tiempo. Metas, políticas, objetivos a los que hay que adaptarse. Ciertas prácticas propias. Cultura organi­zac­ional instit­ucional propia.

Grupos que se consti­tuyen espont­áne­amente. Sus miembros mantienen realciones personales y canales de comuni­acación no establ­ecidos en el organi­grama formal.

Director - Jefes de depart­amentos - Préstamos e Inform­ación y Referencia - Procesos técnicos - Personal y Relaciones Públicas

Reclut­ami­ento. Selección. Formación. Evalua­ción. Recomp­ensa. Capaci­tación.

Escoger entre los candidatos reclutados aquellos que tengan mayores probab­ili­dades de adaptarse al cargo ofrecido y desemp­eñarlo bien.

Es sumamente importante que este proceso se realice con la mayor precisión, puesto que los errores que se cometan pueden resultar costosos no solo para la organi­zación sino también para el candidato.

1) Preparar al personal para la ejecución inmediata de las diversas tareas del cargo. 2) Propor­cionar oportu­nidades para el desarrollo