\documentclass[10pt,a4paper]{article}

% Packages
\usepackage{fancyhdr}           % For header and footer
\usepackage{multicol}           % Allows multicols in tables
\usepackage{tabularx}           % Intelligent column widths
\usepackage{tabulary}           % Used in header and footer
\usepackage{hhline}             % Border under tables
\usepackage{graphicx}           % For images
\usepackage{xcolor}             % For hex colours
%\usepackage[utf8x]{inputenc}    % For unicode character support
\usepackage[T1]{fontenc}        % Without this we get weird character replacements
\usepackage{colortbl}           % For coloured tables
\usepackage{setspace}           % For line height
\usepackage{lastpage}           % Needed for total page number
\usepackage{seqsplit}           % Splits long words.
%\usepackage{opensans}          % Can't make this work so far. Shame. Would be lovely.
\usepackage[normalem]{ulem}     % For underlining links
% Most of the following are not required for the majority
% of cheat sheets but are needed for some symbol support.
\usepackage{amsmath}            % Symbols
\usepackage{MnSymbol}           % Symbols
\usepackage{wasysym}            % Symbols
%\usepackage[english,german,french,spanish,italian]{babel}              % Languages

% Document Info
\author{ManFromTheMoon}
\pdfinfo{
  /Title (hybride-events-veranstaltungen-cheat-sheet.pdf)
  /Creator (Cheatography)
  /Author (ManFromTheMoon)
  /Subject (Hybride Events Veranstaltungen Cheat Sheet)
}

% Lengths and widths
\addtolength{\textwidth}{6cm}
\addtolength{\textheight}{-1cm}
\addtolength{\hoffset}{-3cm}
\addtolength{\voffset}{-2cm}
\setlength{\tabcolsep}{0.2cm} % Space between columns
\setlength{\headsep}{-12pt} % Reduce space between header and content
\setlength{\headheight}{85pt} % If less, LaTeX automatically increases it
\renewcommand{\footrulewidth}{0pt} % Remove footer line
\renewcommand{\headrulewidth}{0pt} % Remove header line
\renewcommand{\seqinsert}{\ifmmode\allowbreak\else\-\fi} % Hyphens in seqsplit
% This two commands together give roughly
% the right line height in the tables
\renewcommand{\arraystretch}{1.3}
\onehalfspacing

% Commands
\newcommand{\SetRowColor}[1]{\noalign{\gdef\RowColorName{#1}}\rowcolor{\RowColorName}} % Shortcut for row colour
\newcommand{\mymulticolumn}[3]{\multicolumn{#1}{>{\columncolor{\RowColorName}}#2}{#3}} % For coloured multi-cols
\newcolumntype{x}[1]{>{\raggedright}p{#1}} % New column types for ragged-right paragraph columns
\newcommand{\tn}{\tabularnewline} % Required as custom column type in use

% Font and Colours
\definecolor{HeadBackground}{HTML}{333333}
\definecolor{FootBackground}{HTML}{666666}
\definecolor{TextColor}{HTML}{333333}
\definecolor{DarkBackground}{HTML}{A3A3A3}
\definecolor{LightBackground}{HTML}{F3F3F3}
\renewcommand{\familydefault}{\sfdefault}
\color{TextColor}

% Header and Footer
\pagestyle{fancy}
\fancyhead{} % Set header to blank
\fancyfoot{} % Set footer to blank
\fancyhead[L]{
\noindent
\begin{multicols}{3}
\begin{tabulary}{5.8cm}{C}
    \SetRowColor{DarkBackground}
    \vspace{-7pt}
    {\parbox{\dimexpr\textwidth-2\fboxsep\relax}{\noindent
        \hspace*{-6pt}\includegraphics[width=5.8cm]{/web/www.cheatography.com/public/images/cheatography_logo.pdf}}
    }
\end{tabulary}
\columnbreak
\begin{tabulary}{11cm}{L}
    \vspace{-2pt}\large{\bf{\textcolor{DarkBackground}{\textrm{Hybride Events Veranstaltungen Cheat Sheet}}}} \\
    \normalsize{by \textcolor{DarkBackground}{ManFromTheMoon} via \textcolor{DarkBackground}{\uline{cheatography.com/186384/cs/38952/}}}
\end{tabulary}
\end{multicols}}

\fancyfoot[L]{ \footnotesize
\noindent
\begin{multicols}{3}
\begin{tabulary}{5.8cm}{LL}
  \SetRowColor{FootBackground}
  \mymulticolumn{2}{p{5.377cm}}{\bf\textcolor{white}{Cheatographer}}  \\
  \vspace{-2pt}ManFromTheMoon \\
  \uline{cheatography.com/manfromthemoon} \\
  \end{tabulary}
\vfill
\columnbreak
\begin{tabulary}{5.8cm}{L}
  \SetRowColor{FootBackground}
  \mymulticolumn{1}{p{5.377cm}}{\bf\textcolor{white}{Cheat Sheet}}  \\
   \vspace{-2pt}Published 26th May, 2023.\\
   Updated 26th May, 2023.\\
   Page {\thepage} of \pageref{LastPage}.
\end{tabulary}
\vfill
\columnbreak
\begin{tabulary}{5.8cm}{L}
  \SetRowColor{FootBackground}
  \mymulticolumn{1}{p{5.377cm}}{\bf\textcolor{white}{Sponsor}}  \\
  \SetRowColor{white}
  \vspace{-5pt}
  %\includegraphics[width=48px,height=48px]{dave.jpeg}
  Measure your website readability!\\
  www.readability-score.com
\end{tabulary}
\end{multicols}}




\begin{document}
\raggedright
\raggedcolumns

% Set font size to small. Switch to any value
% from this page to resize cheat sheet text:
% www.emerson.emory.edu/services/latex/latex_169.html
\footnotesize % Small font.

\begin{multicols*}{3}

\begin{tabularx}{5.377cm}{p{0.4977 cm} p{0.4977 cm} }
\SetRowColor{DarkBackground}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{\bf\textcolor{white}{1. Vor der Veranstaltung}}  \tn
% Row 0
\SetRowColor{LightBackground}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{Definiere das {\bf{Hauptziel deines hybriden Events}}, um eine klare Vision zu haben.} \tn 
% Row Count 2 (+ 2)
% Row 1
\SetRowColor{white}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{W{\"a}hle einen {\bf{geeigneten Veranstaltungsort}} aus, der sowohl physische als auch virtuelle Teilnahme erm{\"o}glicht.} \tn 
% Row Count 5 (+ 3)
% Row 2
\SetRowColor{LightBackground}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{Stelle sicher, dass eine {\bf{zuverl{\"a}ssige Internetverbindung}} vorhanden ist, um reibungsloses Streaming zu gew{\"a}hrleisten.} \tn 
% Row Count 8 (+ 3)
% Row 3
\SetRowColor{white}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{W{\"a}hle die richtige {\bf{Technologie für das Streaming}} und die virtuelle Interaktion aus, um eine qualitativ hochwertige Erfahrung für alle Teilnehmer zu bieten.} \tn 
% Row Count 12 (+ 4)
% Row 4
\SetRowColor{LightBackground}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{Erstelle eine {\bf{detaillierte Agenda}} mit klaren Zeitfenstern und kommuniziere sie im Voraus an alle Teilnehmer.} \tn 
% Row Count 15 (+ 3)
\hhline{>{\arrayrulecolor{DarkBackground}}--}
\end{tabularx}
\par\addvspace{1.3em}

\begin{tabularx}{5.377cm}{p{0.4977 cm} p{0.4977 cm} }
\SetRowColor{DarkBackground}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{\bf\textcolor{white}{2. W{\"a}hrend der Veranstaltung}}  \tn
% Row 0
\SetRowColor{LightBackground}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{Bereite einen physischen Veranstaltungsraum vor, der sowohl für Pr{\"a}sentationen als auch für das {\bf{Streaming}} geeignet ist.} \tn 
% Row Count 3 (+ 3)
% Row 1
\SetRowColor{white}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{Bereite einen physischen {\bf{Veranstaltungsraum}} vor, der sowohl für Pr{\"a}sentationen als auch für das Streaming geeignet ist.} \tn 
% Row Count 6 (+ 3)
% Row 2
\SetRowColor{LightBackground}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{Stelle sicher, dass sowohl die physischen als auch die virtuellen Teilnehmer aktiv einbezogen werden, z.B. durch {\bf{Live-Chats}} oder \seqsplit{Frage-und-Antwort-Sitzungen}.} \tn 
% Row Count 10 (+ 4)
% Row 3
\SetRowColor{white}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{Biete M{\"o}glichkeiten für {\bf{Fragen, Diskussionen und Interaktion}} sowohl vor Ort als auch online an, um ein engagiertes Publikum zu schaffen.} \tn 
% Row Count 13 (+ 3)
% Row 4
\SetRowColor{LightBackground}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{Sorge für eine reibungslose {\bf{Kommunikation zwischen den Teilnehmern}} vor Ort und den virtuellen Teilnehmern, um eine nahtlose Erfahrung für alle zu gew{\"a}hrleisten.} \tn 
% Row Count 17 (+ 4)
\hhline{>{\arrayrulecolor{DarkBackground}}--}
\end{tabularx}
\par\addvspace{1.3em}

\begin{tabularx}{5.377cm}{p{0.4977 cm} p{0.4977 cm} }
\SetRowColor{DarkBackground}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{\bf\textcolor{white}{3. Nach der Veranstaltung}}  \tn
% Row 0
\SetRowColor{LightBackground}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{Biete den virtuellen Teilnehmern die M{\"o}glichkeit, nachtr{\"a}glich {\bf{aufgezeichnete Inhalte abzurufen}}, um ihnen eine flexible Teilnahme zu erm{\"o}glichen.} \tn 
% Row Count 4 (+ 4)
% Row 1
\SetRowColor{white}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{Sammle {\bf{Feedback von allen Teilnehmern}}, um St{\"a}rken und Schw{\"a}chen des Events zu identifizieren und zukünftige hybride Veranstaltungen zu verbessern.} \tn 
% Row Count 8 (+ 4)
% Row 2
\SetRowColor{LightBackground}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{Nutze die erfassten {\bf{Daten}}, um die Wirkung des Events zu messen und die Zielsetzungen zu {\bf{evaluieren}}, um wichtige Erkenntnisse für zukünftige Projekte zu gewinnen.} \tn 
% Row Count 12 (+ 4)
% Row 3
\SetRowColor{white}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{Fasse die wichtigsten Erkenntnisse und {\bf{Ergebnisse}} des Events zusammen und teile sie mit den Teilnehmern, um {\bf{Transparenz und Mehrwert}} zu bieten.} \tn 
% Row Count 16 (+ 4)
\hhline{>{\arrayrulecolor{DarkBackground}}--}
\end{tabularx}
\par\addvspace{1.3em}

\begin{tabularx}{5.377cm}{p{0.4977 cm} p{0.4977 cm} }
\SetRowColor{DarkBackground}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{\bf\textcolor{white}{Checkliste für hybride Events:}}  \tn
% Row 0
\SetRowColor{LightBackground}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{Veranstaltungsort mit geeigneter Infrastruktur ausw{\"a}hlen} \tn 
% Row Count 2 (+ 2)
% Row 1
\SetRowColor{white}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{Technische Ausstattung und Internetverbindung testen} \tn 
% Row Count 4 (+ 2)
% Row 2
\SetRowColor{LightBackground}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{Agenda erstellen und kommunizieren} \tn 
% Row Count 5 (+ 1)
% Row 3
\SetRowColor{white}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{Sitzordnung und Raumaufteilung planen} \tn 
% Row Count 6 (+ 1)
% Row 4
\SetRowColor{LightBackground}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{Streaming- und Interaktions-Tools bereitstellen} \tn 
% Row Count 7 (+ 1)
% Row 5
\SetRowColor{white}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{Support-Team für technische Fragen einplanen} \tn 
% Row Count 8 (+ 1)
% Row 6
\SetRowColor{LightBackground}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{Feedback-Formulare vorbereiten und verteilen} \tn 
% Row Count 9 (+ 1)
% Row 7
\SetRowColor{white}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{Nachbearbeitung der Aufzeichnungen und Inhalte für virtuelle Teilnehmer} \tn 
% Row Count 11 (+ 2)
% Row 8
\SetRowColor{LightBackground}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{Social-Media und Marketing-Strategie für die Event-Promotion entwickeln} \tn 
% Row Count 13 (+ 2)
% Row 9
\SetRowColor{white}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{Zeitplan für den Auf- und Abbau der technischen Ger{\"a}te erstellen} \tn 
% Row Count 15 (+ 2)
\hhline{>{\arrayrulecolor{DarkBackground}}--}
\end{tabularx}
\par\addvspace{1.3em}

\begin{tabularx}{5.377cm}{p{0.4977 cm} p{0.4977 cm} }
\SetRowColor{DarkBackground}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{\bf\textcolor{white}{Physischer Veranstaltungsort}}  \tn
% Row 0
\SetRowColor{LightBackground}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{Prüfen der Raumkapazit{\"a}t, Sitze, Licht und die technischen Infrastruktur.} \tn 
% Row Count 2 (+ 2)
% Row 1
\SetRowColor{white}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{Sicherstellen, dass die Lautsprechersysteme und Projektoren für Pr{\"a}sentationen bereit sind.} \tn 
% Row Count 4 (+ 2)
% Row 2
\SetRowColor{LightBackground}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{Bereitstellung von Verpflegung und Erfrischungen für physische Teilnehmer.} \tn 
% Row Count 6 (+ 2)
\hhline{>{\arrayrulecolor{DarkBackground}}--}
\end{tabularx}
\par\addvspace{1.3em}

\begin{tabularx}{5.377cm}{p{0.4977 cm} p{0.4977 cm} }
\SetRowColor{DarkBackground}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{\bf\textcolor{white}{Teilnehmerengagement steigern:}}  \tn
% Row 0
\SetRowColor{LightBackground}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{Interaktive Elemente wie Live-Abstimmungen, Quizfragen oder Spiele vorbereiten.} \tn 
% Row Count 2 (+ 2)
% Row 1
\SetRowColor{white}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{Hashtags und Social-Media-Anleitungen erstellen, um das Teilen von Inhalten w{\"a}hrend des Events zu f{\"o}rdern.} \tn 
% Row Count 5 (+ 3)
% Row 2
\SetRowColor{LightBackground}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{Einrichtung von Echtzeit-Chats oder Diskussionsforen für den Austausch zwischen den Teilnehmern.} \tn 
% Row Count 7 (+ 2)
\hhline{>{\arrayrulecolor{DarkBackground}}--}
\end{tabularx}
\par\addvspace{1.3em}

\begin{tabularx}{5.377cm}{p{0.4977 cm} p{0.4977 cm} }
\SetRowColor{DarkBackground}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{\bf\textcolor{white}{Eventnachbereitung:}}  \tn
% Row 0
\SetRowColor{LightBackground}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{Auswertung des Feedbacks und der Bewertungen der Teilnehmer für zukünftige Verbesserungen.} \tn 
% Row Count 2 (+ 2)
% Row 1
\SetRowColor{white}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{Archivierung und Bereitstellung von aufgezeichneten Inhalten für sp{\"a}tere Abrufe.} \tn 
% Row Count 4 (+ 2)
% Row 2
\SetRowColor{LightBackground}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{Dankes-E-Mails an alle Teilnehmer versenden und M{\"o}glichkeiten zur weiteren Vernetzung anbieten.} \tn 
% Row Count 6 (+ 2)
\hhline{>{\arrayrulecolor{DarkBackground}}--}
\end{tabularx}
\par\addvspace{1.3em}

\begin{tabularx}{5.377cm}{p{0.4977 cm} p{0.4977 cm} }
\SetRowColor{DarkBackground}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{\bf\textcolor{white}{Technische Vorbereitungen:}}  \tn
% Row 0
\SetRowColor{LightBackground}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{Sicherstellen, dass die verwendeten Streaming-Plattformen mit den gewünschten Funktionen kompatibel sind.} \tn 
% Row Count 3 (+ 3)
% Row 1
\SetRowColor{white}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{Testen und überwachen der Audio- und Videoqualit{\"a}t vor und w{\"a}hrend der Veranstaltung.} \tn 
% Row Count 5 (+ 2)
% Row 2
\SetRowColor{LightBackground}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{Backup-Optionen für die Internetverbindung und die technische Ausrüstung bereithalten.} \tn 
% Row Count 7 (+ 2)
% Row 3
\SetRowColor{white}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{Verwenden von Burstiness- und Perplexity-Analysen, um das Engagement der virtuellen Teilnehmer zu messen.} \tn 
% Row Count 10 (+ 3)
% Row 4
\SetRowColor{LightBackground}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{Einen Techniker oder IT-Support vor Ort haben, um m{\"o}gliche technische Probleme schnell zu beheben.} \tn 
% Row Count 12 (+ 2)
\hhline{>{\arrayrulecolor{DarkBackground}}--}
\end{tabularx}
\par\addvspace{1.3em}

\begin{tabularx}{5.377cm}{p{0.4977 cm} p{0.4977 cm} }
\SetRowColor{DarkBackground}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{\bf\textcolor{white}{Sicherheit}}  \tn
% Row 0
\SetRowColor{LightBackground}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{Sichere Zugangsdaten und Passw{\"o}rter für virtuelle Teilnehmer verwenden, um unbefugten Zugriff zu verhindern.} \tn 
% Row Count 3 (+ 3)
% Row 1
\SetRowColor{white}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{Datenschutzbestimmungen einhalten und sicherstellen, dass pers{\"o}nliche Daten geschützt sind.} \tn 
% Row Count 5 (+ 2)
% Row 2
\SetRowColor{LightBackground}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{Für eine sichere Videokonferenz-Plattform sorgen, um unerwünschte Teilnehmer fernzuhalten.} \tn 
% Row Count 7 (+ 2)
% Row 3
\SetRowColor{white}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{Für eine sichere Videokonferenz-Plattform sorgen, um unerwünschte Teilnehmer fernzuhalten.} \tn 
% Row Count 9 (+ 2)
% Row 4
\SetRowColor{LightBackground}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{Bei der Aufzeichnung von Inhalten sicherstellen, dass nur gewünschte Bereiche aufgezeichnet werden.} \tn 
% Row Count 11 (+ 2)
\hhline{>{\arrayrulecolor{DarkBackground}}--}
\end{tabularx}
\par\addvspace{1.3em}

\begin{tabularx}{5.377cm}{p{0.4977 cm} p{0.4977 cm} }
\SetRowColor{DarkBackground}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{\bf\textcolor{white}{Interaktion und Networking:}}  \tn
% Row 0
\SetRowColor{LightBackground}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{Virtuelle Networking-M{\"o}glichkeiten anbieten, z.B. durch virtuelle Lounges oder Online-Diskussionsforen.} \tn 
% Row Count 3 (+ 3)
% Row 1
\SetRowColor{white}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{Live-Polls und Umfragen durchführen, um das Publikum einzubeziehen und Feedback zu sammeln.} \tn 
% Row Count 5 (+ 2)
% Row 2
\SetRowColor{LightBackground}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{Virtuelle Breakout-Sessions organisieren, um kleinere Gruppendiskussionen zu erm{\"o}glichen.} \tn 
% Row Count 7 (+ 2)
% Row 3
\SetRowColor{white}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{Die M{\"o}glichkeit für virtuelle Teilnehmer schaffen, Fragen an die Referenten zu stellen und Feedback zu geben.} \tn 
% Row Count 10 (+ 3)
% Row 4
\SetRowColor{LightBackground}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{Den Teilnehmern erm{\"o}glichen, ihre Kontaktdaten auszutauschen und virtuelle Visitenkarten zu teilen.} \tn 
% Row Count 12 (+ 2)
\hhline{>{\arrayrulecolor{DarkBackground}}--}
\SetRowColor{LightBackground}
\mymulticolumn{2}{x{5.377cm}}{Danke an der Eventagentur \{\{link="https://www.beeftea-group.de/hybride-events "\}\}Beeftea\{\{/link\}\} für die Tipps! \newline  \newline Weitere Infos unter:\{\{link="https://hybride-events.live/"\}\}Hybride-Events.live\{\{/link\}\}}  \tn 
\hhline{>{\arrayrulecolor{DarkBackground}}--}
\end{tabularx}
\par\addvspace{1.3em}


% That's all folks
\end{multicols*}

\end{document}